Secteur d'activitéTransports / Entre...
Type de contratContrat
Offre d’emploi : Adjoint au Responsable du site Archivage
Profil souhaité :
- H/F ;
- Rigoureux, méthodique, consciencieux, discret ;
- Polyvalent(e), Niveau Bac+2/3 ;
- Formation : Archivage/documentation/science de l’information ;
Missions :
Sous la direction du Responsable du site d’archivage, vous êtes amené à réaliser les tâches suivantes :
- Organiser des réunions matinales de travail.
- Préparer et organiser les activités des opérateurs de saisie.
- Préparer les étiquettes conteneurs.
- Vérifier les bordereaux de versement avant saisie.
- Importer quotidiennement les fichiers de saisie dans le logiciel d’archivage (EAS).
- Valider la fiche qualité à chaque importation réalisée.
- Informer quotidiennement le responsable du site sur l’avancement des opérations.
- Veiller à faire respecter les consignes de travail et de sécurité aux opérateurs de saisie
- Préparer et communiquer les factures mensuelles à la comptabilité pour validation
- Communiquer mensuellement à la direction le reporting d’activité, le tableau de bord et la situation du stock des consommable
- Superviser l’inventaire mensuel des consommables
- Organiser et soumettre chaque semaine à l’approbation du responsable du site le calendrier des visites commerciales ainsi que le bilan des visites précédentes
Cette liste est donnée à titre indicatif, elle n’est ni exhaustive ni définitive.
Compétences :
- Issu(e) d’une formation archivage, documentation bac+2/3, une expérience dans le domaine serait un avantage.
- Maitrise des technologies de l’information (Accès/Stockage/numérisation et diffusion
- Rigueur dans l’application des règles de sécurité et de sureté.
- Contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations.
- Classer et archiver les cartons conformément aux règles en vigueur.
- Maîtrise de Excel.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Sens de l’organisation, réactivité, esprit de synthèse et d’analyse.
- Ponctuel, réactif, avoir une grande capacité d’anticipation.
- Le sens des responsabilités.
- Maintenir une attitude positive et participer aux évènements de cohésion.
- Votre sens de la discrétion, de la confidentialité et d’organisation sera un véritable atout pour réussir à accomplir votre mission.
Seuls les candidats retenus seront contactés
Candidature à envoyer sous pli femé à :
Ressources humaines de Transit Marill
8 rue Marchand – BP 57 - Djibouti
Par email :
[email protected]
